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Title I: School-Level Parent & Family Engagement Policy

Danny Jr. Bakewell Sr., Primary Center
Title I School-Level Parent and Family Engagement Policy
2022-2023
Danny Jr. Bakewell Sr., Primary Center has developed a written Title I parent and family engagement policy with input from Title I parents and agreed upon by Title I parents. At Danny Jr. Bakewell Sr., Primary Center, we strive to increase parental involvement to improve the academic achievement, close the achievements, and close the achievement gap of our students.
 
This policy describes the means for carrying out the following Title I parent and family requirements:
 
Section I: Involvement of Parents in the Title I Program
 
  • To involve parents in the Title I program at Danny Bakewell Sr., Primary Center, the following practices have been established:
  • The school convenes two annual parent meetings, at a convenient time, to inform parents and family members of Title I students about Title I requirements, the school’s involvement in the program, and about the right of parents to be involved in the Title I program. We hold an annual Title I meeting at the beginning of the school year and a second parent meeting in Spring to discuss the Annual School Goals and Budget Consultation Meeting. The school will share how the school uses its funds to support its plan for student achievement. At these meetings, parents, community and school personnel receive information on the Title I program and services available to their child(ren).
    The school offers a flexible number of meetings for Title I parents, such as meetings in the morning or evening. All SSC and ELAC meetings are held according to District Guidelines for parents to receive information from the Principal about the progress of categorical programs and the expenditure of funds.
  • The school involves parents of Title I students in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review, and improvement of the school’s Title I programs, including the planning, review, and improvement of the school’s Title I parent and family engagement policy and the joint development of the School Plan for Student Achievement. The advisory committee's give input to the School Site Council by recommendation of the ELAC committees on the ways to improve programs implementation and budget expenditures.
  • The school provides parents of Title I students with timely information about Title I programs.
    A monthly newsletter is sent to all parents. Title I and district updates are given to parents during committee meetings.
    The school provides parents of Title I students with a description and an explanation of the curriculum used at the school, the academic assessments used to measure student progress, and the achievement levels students are expected to meet with the state standards. Parent conferences are held 2 times per year to discuss student progress reports. The Teacher Parent facilitators holds periodic workshops with parents to support activities and training related to the instructional program. Teachers send out ELD levels and ELPAC scores as soon as they receive them. Teachers also meet with parents to explain curriculum and student expectations.
  • If requested by parents of Title I students, the school provides opportunities for regular meetings to formulate suggestions and to participate in decisions relating to the education of their children, and to respond to any such suggestions as soon as possible. Parent’s input is given at parent meetings (ELAC and SSC) and workshops. These meetings were open to all parents.
  • If the School Plan for Student Achievement is not satisfactory to Title I parents, the reasons will be shared in this policy.
 
Section II: Building Capacity for Involvement
 
Danny Jr. Bakewell Sr., Primary Center engages Title I parents and family members in meaningful interactions with the school to ensure effective involvement of parents and to support a partnership among the school to improve student achievement. It supports a partnership among staff, parents, and the community to improve student academic achievement. To help reach these goals, the school has established the following practices:
 
  • The school provides Title I parents with assistance in understanding the State’s academic content standards, state and local academic assessments, and how to monitor a child’s progress and work with educators to improve the achievement of their children. Teachers and support staff provide professional development training for parents to assist them in understanding academic content, achievement standards and assessments, as well as how to monitor and improve the achievement of their children.
  • The school provides Title I parents and family members with materials and training to help them work with their children to improve their children's achievement, paying special attention to support for foster parents. Parent workshops and activities are held periodically to support parents in activities and training related to the instructional program.
  • With the assistance of Title I parents, the school educates teachers, specialized instructional support personnel, assistant principals, other school leaders, and other staff about the value  and utility of the contributions of parents and family members, and about how to reach out to, and communicate with, and work with parents as equal partners to build ties between parents and the school. We have a Parent Center, staff by a part time Community Representative who coordinates and integrates parent involvement activities, workshops and materials to assist parents with ways to improve their child’s academic achievements.
  • The school coordinates and integrates the Title I parent and family engagement program with other programs, and conducts other activities, such as Parent and Family Centers, to encourage and support parents in more fully participating in the education of their children. Parent surveys and needs assessments are given to parents, feedback from parents is used in professional development with staff to assist them with understanding the value of parent contributions and how to work with parents as equal partners.
  • The school distributes information related to school and parent programs, meetings, and other activities to Title I parents and family members in a format and, to the extent practicable, in a language that they understand. In addition to participating in the School Advisory Committee, English Learner Committee and School Site Council, parent volunteers trained to work collaboratively with the staff to assist the teachers in the classroom. Parents also assist with the preparation and presentation of career day, harvest festival and other programs and events.
  • The school provides support for parent and family involvement activities requested by Title I parents. Parent letters, newsletters, and flyers are sent home monthly informing parents of district policy, meetings, upcoming events and community activities, in English and Spanish, which are the languages our parents understand. Reminders notices and/or follow-up phone calls are done as needed.
  • The school provides support for parent and family involvement activities requested by Title I parents. Parents are welcome to volunteer at the school after a volunteer application is submitted and processed by the department of Parent and Family Engagement.  Parent received a volunteer badge to access the campus.

Section III. Accessibility
 
Danny Jr. Bakewell Sr., Primary Center provides opportunities, to the extent practicable, for the participation of all Title I parents and family members, including parents and family members with limited English proficiency, parents and family members with disabilities, and parents and family members of migratory students. Information and school reports are provided in a format and language that parents understand. Danny Jr. Bakewell Sr., Primary Center provides opportunities for participation of parents with limited English proficiency, and parents with disabilities in a language that parents of Title I students understand. Community information, flyers and bulletins are also made accessible in the language that Title I parents understand.
 
Section IV: Shared Responsibilities for High Student Academic Achievement
 
Danny Jr. Bakewell Sr., Primary Center distributes to parents of Title I students a School-Parent Compact.  The Compact, which has jointly developed with parents and approved by them, outlines how parents, the entire school staff, and students will share the responsibilities for improved student academic achievement. The School-Parent Compact that outlines how parents, school staff, and students will share the responsibility for improved student academic achievement and the means by which the school and parents will build and develop a partnership to help children succeed academically. A copy of the compact is attached to this policy.
 
The Compact describes specific ways the school and families will build and develop a partnership to help children achieve California’s high academic standards. It addresses the following legally required items, as well as other items suggested by parents of Title I students.
 
 
  • Danny J. Bakewell Sr., Primary Center focuses on early literacy by providing its student body with a balanced literacy program, which includes Emergent Reading, Shared Reading, Guided Reading, Word Work, Interactive Writing, Shared Writing and Writer's Workshop.
  • Parents at Bakewell Primary Center are always welcomed to volunteer at the school. Parents may submit a volunteer application and work at the parent center, classrooms, valet program, etc.
  • Danny J. Bakewell Sr., Primary Center coordinates and integrates parental involvement programs throughout the school year. The school conducts other activities in the Parent Centers to encourage and support parents in engaging in their child’s education. All parents are encouraged to volunteer at the school and invited to visit the Parent Center. Parents are encouraged to collaborate with the Parent Community Representative to receive information on educational resources available.
  • Bakewell PC parents understand that their participation in their child’s education will help his/her achievement and academic progress. They will carry out the following responsibilities to the best of their ability:
  • Visit the school as often as their schedule permits.
  • Read to their child 20 minutes per day.
  • Provide time, place and support for homework activities.
  • Ensure regular, consistent and punctual attendance.
  • Provide for rest and nutrition.
  • Attend school conferences and meetings.
  • They will communicate regularly with their child’s teacher regarding their child’s progress.
  • The importance of ongoing communication between parents and teachers on an ongoing basis through, at a minimum, the following:
  • Annual parent-teacher conferences in November/February-March during which the School Compact shall be discussed as the compact relates to the individual child’s achievement
  • Frequent reports to parents on student progress
    Reasonable access to staff
  • Communication regarding opportunities for parents to volunteer and participate in their child’s class and opportunities to observe classroom activities
  • Ensuring regular two-way, meaningful communication between family members and school staff, and, to the extent possible, in a language that family members can understand
 
Danny Jr. Bakewell Sr., Primary Center Primary on November 23, 2022, adopted this policy and compact and will be in effect for the entire 2022-2023 school year.  It was been distributed to all parents on November 30, 2022 and is made available to the local community by the following:
Hard copies will be available in the main office and Parent Center
 
Centro Primario de Bakewell
Política Título I Escolar para la Involucración de los Padres y la Familia
2022-2023
 
Centro Primario de Bakewell desarrolló una política Título I para la involucración de los padres con las aportaciones de los padres de Título I y fue acordada por los padres de Título I. En el Centro Primario de Bakewell, nos esforzamos por aumentar la participación de los padres para mejorar el rendimiento académico, cerrar los logros y cerrar la brecha de rendimiento de nuestros estudiantes.
 
Esta política describe los medios que se utilizan para llevar a cabo los siguientes requisitos sobre los padres y familias de Título I:
 
Sección I: Involucración de los Padres en el Programa de Título I
 
Para involucrar a los padres en el programa de Título I en el Centro Primario de Bakewell se establecieron las siguientes prácticas:
 
  • La escuela convoca dos reuniones anuales de padres, en un momento conveniente, para informar a los padres y familiares de los estudiantes de Título I sobre los requisitos de Título I, la participación de la escuela en el programa y sobre el derecho de los padres a participar en el Título I. programa. Llevamos a cabo una reunión anual de Título I al comienzo del año escolar y una segunda reunión de padres en la primavera para discutir la reunión anual de consulta de presupuesto y metas escolares. En esta junta compartiremos cómo la escuela usa sus fondos para apoyar su plan para el rendimiento estudiantil. En estas reuniones, los padres, la comunidad y el personal escolar reciben información sobre el programa Título I y los servicios disponibles para sus hijos.
  • La escuela ofrece un número flexible de reuniones para los padres de Título I, como puede ser reuniones en la mañana o por las tardes. Todas las reuniones de SSC y ELAC se llevan a cabo de acuerdo con las pautas del distrito para que los padres reciban información del director sobre el progreso de los programas categóricos y el gasto de fondos.
  • La escuela involucra a los padres de estudiantes del programa Título I de manera organizada, continua y oportuna en la planeación, repaso y mejora de los programas de Título I de la escuela, que incluye la planeación, el repaso y la mejora de la Política Título para la Involucración de los Padres y la Familia y el desarrollo conjunto del Plan Escolar para el Rendimiento Académico Estudiantil. El comité asesor da su opinión al Consejo del Sitio Escolar por recomendación de los comités de ELAC sobre las formas de mejorar la implementación de los programas y los gastos presupuestarios.
  • La escuela les provee a los padres de los estudiantes de Título I información oportuna acerca de los programas de Título I. Se envía un boletín mensual a todos los padres. Las actualizaciones del Título I y del distrito se dan a los padres durante las reuniones del comité.
  • La escuela les provee a los padres de estudiantes de Título I una descripción y una explicación del plan de estudios que se utiliza en la escuela, las evaluaciones académicas que se usan para medir el progreso estudiantil y los niveles de rendimiento académico que se espera que los estudiantes alcancen conforme a los estándares estatales. Las conferencias de padres se llevan a cabo 2 veces al año para discutir los informes de progreso de los estudiantes. Los facilitadores de Padres y Maestros realizan talleres periódicos con los padres para apoyar actividades y capacitación relacionadas con el programa de instrucción. Los maestros envían niveles ELD y puntajes ELPAC tan pronto como los reciben. Los maestros también se reúnen con los padres para explicar el plan de estudios y las expectativas de los estudiantes.
  • Si los padres de estudiantes de Título I lo solicitan, la escuela provee oportunidades para reuniones regulares para desarrollar sugerencias y para participar en decisiones relacionadas con la educación de sus hijos y para atender a dichas sugerencias lo más pronto que sea posible. El aporte de los padres se da en las reuniones de padres (ELAC y SSC) y talleres. Estas reuniones estan abiertas a todos los padres.
  • If the School Plan for Student Achievement is not satisfactory to Title I parents, the reasons will be shared in this policy.
 
Sección II: Ampliar la Capacidad para la Participación
 
El Centro Primario de Bakewell  involucra a los padres y familiares del programa Título I en interacciones significativas con la escuela a fin de asegurar una involucración eficaz de los padres y a fin de apoyar una alianza con la escuela para mejorar el rendimiento académico estudiantil. La alianza entre el personal, los padres y la comunidad mejorara el rendimiento académico estudiantil, para ayudar a lograr estas metas, la escuela estableció las siguientes prácticas:
  • La escuela les provee a los padres de Título I ayuda para comprender las normas estatales del contenido académico, las evaluaciones académicas estatales y locales, cómo monitorear el progreso de su niño y trabajar con los educadores para mejorar el rendimiento de sus niños. Los maestros y el personal de apoyo brindan capacitación de desarrollo profesional a los padres para ayudarlos a comprender el contenido académico, los estándares de rendimiento y las evaluaciones, así como también para controlar y mejorar el rendimiento de sus hijos.
  • La escuela les provee a los padres y familiares de Título I materiales y capacitación para ayudarlos a trabajar con sus hijos y mejorar el desempeño de sus niños prestando enfoque en el apoyo para los padres de niños en adopción temporal. Los talleres y actividades para padres se llevan a cabo periódicamente para apoyarlos a los padres en actividades y capacitaciónes relacionadas con el programa de instrucción.
  • Con la ayuda de los padres de Título I, la escuela educa a los maestros, personal especializado de apoyo didáctico, subdirectores, líderes escolares, y otros empleados sobre el valor y uso de las contribuciones de los padres y las familiares, comunicarse y trabajar con los padres como socios iguales a fin de establecer enlaces entre los padres y la escuela. Contamos con un Centro de Padres, el personal de un Representante de la Comunidad a tiempo parcial que coordina e integra actividades de participación de padres, talleres y materiales para ayudar a los padres con formas de mejorar los logros académicos de sus hijos.
  • La escuela coordina e integra el programa de involucración de los padres y las familias de Título I con otros programas y lleva a cabo otras actividades, tales como centros para padres y familias, con el fin de animar y apoyar a los padres para que participen más de lleno en la educación de sus niños.
  • Las encuestas de padres y las evaluaciones de necesidades se dan a los padres, los comentarios de los padres se utilizan en el desarrollo profesional con el personal para ayudarlos a comprender el valor de las contribuciones de los padres y cómo trabajar con los padres como socios iguales.
  • La escuela distribuye información relacionada con la escuela y programas, reuniones y otras actividades para padres y familiares de Título I en un formato y, en la medida que sea práctica, un idioma que entiendan. Además de participar en el Comité Asesor Escolar, el Comité de Estudiantes de Inglés y el Consejo del Sitio Escolar, los padres voluntarios se capacitaron para trabajar en colaboración con el personal para ayudar a los maestros en el aula. Los padres también ayudan con la preparación y presentación del día de la carrera, el festival  y otros programas y eventos
  • La escuela provee apoyo para las actividades de involucración de los padres y las familias, solicitadas por los padres de Título I. Las cartas, boletines y volantes para padres se envían a casa mensualmente informando a los padres de la política del distrito, las reuniones, los próximos eventos y las actividades de la comunidad, en inglés y español, que son los idiomas que nuestros padres entienden. Los avisos recordatorios y / o las llamadas telefónicas de seguimiento se realizan según sea necesario.
  • La escuela brinda apoyo para las actividades de participación de los padres y la familia solicitadas por los padres del Título I. Los padres son bienvenidos a ser voluntarios en la escuela después de que el departamento de Participación de Padres y Familias presente y procese una solicitud de voluntariado. El padre recibió una insignia de voluntario para acceder al campus.
 
Sección III. Acceso
 
El Centro Primario de Bakewell provee oportunidades, en la medida que sea práctica, para tener la participación de los padres y familiares de Título I, que incluye a los padres y familiares con dominio limitado en el idioma inglés, padres y familiares con discapacidades y padres y familiares de estudiantes emigrantes. La información y los reportes escolares se proveen en un formato y un idioma que los padres entienden. Centro Primario de Bakewell ofrece oportunidades para la participación de padres con dominio limitado del inglés y padres con discapacidades en un idioma que los padres de los estudiantes del Título I entienden. La información de la comunidad, volantes y boletines también están disponibles en el idioma que entienden los padres del Título I.
 
Sección IV: Responsabilidades compartidas en cuanto al alto rendimiento académico estudiantil
 
El Centro Primario de Bakewell distribuye el contrato entre la escuela, padres de familia y los estudiantes de Título I. Se anexa a esta polítiza. El contrato, el cual se desarrolló conjuntamente con los padres y fue aprobado por ellos, describe la forma en la que los padres, el personal de toda la escuela y los estudiantes compartirán la responsabilidad por el mejoramiento académico estudiantil. El Pacto Escuela-Padres describe cómo los padres, el personal escolar y los estudiantes compartirán la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico de los estudiantes y los medios por los cuales la escuela y los padres construirán y desarrollarán una asociación para ayudar a los niños a tener éxito académico. Se adjunta una copia del pacto a esta políza.
 
El contrato describe las formas específicas en las que la escuela y las familias establecerán y desarrollarán una alianza para ayudar a que los niños alcancen las exigentes normas académicas del estado de California. El mismo trata los siguientes puntos legalmente requeridos, así como otros puntos sugeridos por los padres de los estudiantes del Título I.
 
  • El Centro Primario de Bakewell se enfoca en la alfabetización temprana al proporcionar a su grupo estudiantil un programa equilibrado, que incluye lectura emergente, lectura compartida, lectura guiada, trabajo de palabras, escritura interactiva, escritura compartida y taller de escritura.
  • Los padres en el Centro Primario de Bakewell siempre son bienvenidos para ser voluntarios en la escuela. Los padres pueden presentar una solicitud de voluntariado y trabajar en el centro de padres, aulas, programa de valet de parqueo, etc.
  • El Centro Primario de Bakewell coordina e integra programas de participación de los padres durante todo el año escolar. La escuela lleva a cabo otras actividades en los Centros para padres para alentar y apoyar a los padres a participar en la educación de sus hijos. Se invita a todos los padres a ser voluntarios en la escuela y visitar el Centro de Padres. Se alienta a los padres a colaborar con el Representante de la Comunidad de Padres para recibir información sobre los recursos educativos disponibles.
  • Los padres del Centro Primario Bakewell entienden que su participación en la educación de sus hijos ayudará a su logro y progreso académico. Llevarán a cabo las siguientes responsabilidades lo mejor que puedan:
    Visite la escuela con la frecuencia que su horario lo permita.
  • Leerle a su hijo 20 minutos por día.
  • Proporcionar tiempo, lugar y apoyo para las actividades de tarea.
  • Asegurar asistencia regular, consistente y puntual.
  • Proporcionar descanso y nutrición.
  • Asistir a conferencias y reuniones escolares.
  • Se comunicarán regularmente con el maestro de su hijo sobre el progreso de su hijo.
  • La importancia de la comunicación entre los padres y los maestros debe ser de manera continua por medio de, mínimamente, los siguientes:
  • Conferencias anuales de padres y maestros en noviembre / febrero-marzo durante las cuales se discutirá el Pacto escolar ya que el pacto se relaciona con el logro individual del estudiante
  • Informes frecuentes a los padres en relación al progreso del estudiante
  • Acceso razonable al personal.
  • Comunicación en relación a las oportunidades de los padres para que se presten como voluntarios y participen en el salón de clases de su hijo y las oportunidades para observar las actividades del salón de clases.
  • Asegurarse de una comunicación regular, de forma significativa entre los familiares y el personal escolar, y, en la medida que sea posible, en un idioma que los familiares puedan entender.
 
Esta políza y contrato fue adoptada por la escuela Centro Primario de Bakewell en la fecha de 23 de noviembre del 2021 y estará vigente durante todo el año escolar.  Fue distribuido a todos los padres en la fecha de 30 de noviembre del 2021 y se puso a disponibilidad a la comunidad local por medio de las siguientes formas:
 
  • La políza se publica en la puerta principal de la calle Baring Cross St.
  • Las copias impresas estarán disponibles en la oficina principal y en el Centro para padres